福島県内にある温泉宿の大広間が総合展示会場に！

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開催場所

福島県石川町

主な使用商品

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担当者のコメント

福島県の温泉宿の大広間が総合展示会場に早変わり！弊社では、呉服、洋品、宝飾と様々な商品の展示が可能です！それぞれに合った什器を使用し、商品を引き立てます！事前にレイアウトの打ち合わせを行い、一番良いお客様の導線を考えながら準備して本番をむかえます！コーナーごとにライトアップしてきらびやかな会場を演出します！総合展示会にも対応可能ですので是非お問い合わせ下さい！会場の備え付けの備品を使用しながら予算に合った会場作りを致します！
今回は畳の敷いてある会場なのでそれ以外の備品準備だけで完成しました！搬入導線に合った台車をご用意致しますのでスムーズな搬入が可能になります！予算に合った会場作りをしますので、是非ご相談ください！宜しくお願い致します！

イベントの説明

どんなイベント？

呉服がメインの総合展示会になります！他に宝飾コーナーやバックコーナー、洋品の展示もあります！定期的に行われている催しでお馴染みの会場となっております！会場が温泉ということもあって、多くのお客様が来場されています！ロケーションも抜群で観光がてらいらっしゃる方も多いそうです！

温泉を楽しんで、食事も楽しみながら展示会も楽しむ！最高な過ごし方ですよね！皆様満足してお帰りになるみたいですよ！大きな温泉宿なのでいろんな楽しみ方があるみたいです！大型バスで遠方から来るお客様も、毎年楽しみにしているようです！お土産をたくさん購入してるお客様が多いように思います！弊社も毎年楽しみにしてる催事になります！皆さんの笑顔が見られる、こういう催事のお手伝いが出来る事は幸せですね！

現場の様子

現場の様子01

器材の搬入からです！搬入経路が長く、会場に持ち込むまで距離がありましたが主催様のスタッフさん達が総出でお手伝いしてくれました！アルバイトを手配しないことによって人件費の削減をしました！台車で運ぶこともそうですし、会場での器材組み立てまでお願い出来ました！一番の経費削減になりますね！

現場の様子02

総合展示会になりますが、主催者側の器材の持ち込みもかなりありました！普段店舗で使っている器材を持ちこんで、経費を削減しいてるんです！例えばスポット照明に使う電球や、宝飾コーナーで使うスカートなどかなりの器材を持ち込んでもらいました！これで備品リース料も格安になるので予算達成に近づきますね

現場の様子03

残暑厳しく暑い日の搬入になりました！みなさん汗だくになって会場設営をしました！終わった後にごちそうになったスポーツドリンクは格別でしたね！皆で作り上げた感がハンパなかったです！（笑）

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,人件費の削減が、経費を抑えるポイントです！　

今回の催事で一番感じる事は経費削減に関してです！様々な方法はあると思いますが、主催者様側で人を出して搬入から設営まで一緒にお願いするパターンです！
単純に人件費が安くなるので経費が抑えられますね！また、自分たちで会場を作り上げた感じがあるので思い入れのある催事になりますよね！

2,会場の設備を有効活用しましょう！　

その他にも畳の敷いてある会場を選ぶこともポイントです！それだけで畳のリース料が浮きますから、かなりの経費削減になります！
搬入撤去の時間短縮にもなりますね！

3,会場での貸し出しの有無を確認しましょう！　

さらに会場の備品を使用して設営することも大事です！
例えばテーブルや椅子、シングルハンガーラックや会場によっては姿見なんかもあるところがあります！事前に会場様と打ち合わせすることによって、だいぶ抑えられることがわかりますね！

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