石巻の新しい施設での振袖展示会！シンプルに仕上げてスッキリ展示！

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開催場所

宮城県石巻市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は新しくできた施設の一室を利用して、振袖の展示会を開催いたしました！会場は宮城県石巻市の海沿いに位置しており、地域的に展示会に適したスペースが少なく、開催に向けた会場探しには少々苦労しましたが、お客様にご紹介させていただいた会場をとても気に入っていただき、無事に展示会を開催することができました！今回は、会場の雰囲気を活かしつつ、振袖が引き立つようシンプルで洗練された設営を心がけました！テーブルやハンガーラックの配置、照明の角度などにも細かく配慮しながら、落ち着いた空間の中でゆっくりと振袖をご覧いただけるように工夫しています！どんな場所でも、その会場の特性を最大限に活かした設営を行うことができますので、「こんな場所でも展示会ができるかな？」「雰囲気を変えたいけどどうしたらいい？」といったご相談があれば、どうぞお気軽にお問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は、宮城県石巻市に新しく完成した公共施設を会場として、呉服の展示会でした！専門店や百貨店、ショッピングセンターなどで着物をご覧いただく機会は多いかもしれませんが、公共施設の一室を利用した展示会にはまた違った魅力があります！公共施設は、地域に根ざした場所であり、老若男女問わず多くの方が気軽に立ち寄ることができる場です！そのため、普段はあまり着物に触れる機会がない方にも足を運んでいただける可能性も高く、「ちょっとのぞいてみたら、素敵な振袖に出会えた！」というような、新たな発見や出会いが生まれる場にもなります！

今回も、施設の明るく開放的な雰囲気を活かしながら、落ち着きと品のある展示空間を意識して会場を設営しました！もともと着物を展示するための場所ではありませんが、床にスタイロ畳を敷き詰めたり、展示台や照明を工夫することで、しっかりと「和の世界観」を演出できる空間に仕上げることができたと思います！このイベントを通して少しでも多くの人に着物の魅力が伝われば私たちもとても嬉しく思います！これからもお客様の展示会・イベントがさらに良いものに出来るよう精一杯頑張らせていただきます！

現場の様子

現場の様子01

まずは、会場の搬入口にトラックをしっかりと停車させるところから作業が始まります！会場によっては、搬入口のサイズがトラックとほとんど同じくらいのこともありますが、そういった場合でも現場の状況を見ながら臨機応変に対応させていただいていますので、どうぞご安心ください！車を止めたらお客様に会場に到着したことをご連絡します！その後、会場内にてお客様と再度打ち合わせや現地確認を行い、当初の設営プランに加えて「実際の会場を見た上で感じたこと」や「直前でのご希望変更」などがあれば柔軟に対応できるようにしています！お客様が思い描いている会場の雰囲気やご要望をしっかりとヒアリングしたうえで、「この導線にした方が見やすくなりそうですね！」「この壁際にも飾りを追加するともっと華やかになりますよ！」といった具体的なご提案も交えながら、会場のイメージをより明確にしていきます！

現場の様子02

今回の会場は、もともと和室として設計された空間ではなかったため、まずはスタイロ畳を一面に敷き詰める作業からスタートしました！振袖の展示会では、和の雰囲気を大切にした空間づくりが重要となるため、床面の演出はとても大切なポイントのひとつです！ただ畳を並べるだけではなく、会場の形状に合わせて壁際や柱のある部分など、通常サイズの畳では対応が難しい場所には、現場でサイズ調整を行いながら半端畳やスチロール材を使って隙間なく、かつ安全で美しく仕上げていきます！微妙な段差や角度のあるスペースでも対応できるよう、事前に会場の寸法や状態を確認し、当日も現場に合わせて柔軟に作業を行っています！最初はホールのような空間だったとは思えないほど雰囲気が変わりますよね！今後も、どのような会場でも安心してお任せいただけるよう、細部までこだわった設営を心がけてまいります！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,搬入口についてのお願い

当日の搬入作業をスムーズに進めるために、会場の搬入口の「位置・幅・高さ」について、事前のご確認をお願いいたします！場所によっては大型トラックが入らない会場もございますので、その際には車両を変更するなどの対策を行わせていただきます！また、施設によっては搬入専用の許可証や申請手続きが必要な場合もありますので、あわせて事前のご準備をお願いいたします！

2,エレベーターの大きさについて

商品や備品の搬入にエレベーターを使用させていただくことがございます！エレベーターの有無やサイズを事前にお伝えいただけますと当日の作業がとてもスムーズになります！もしもサイズ的に搬入が難しい場合は、階段での搬入や小型の台車で分割して対応するなど、別の手段を検討いたしますので、お早めにご相談いただけますと幸いです！

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