仙台市で振袖の大展示会を設営！
ピンクの毛氈が心を躍らせる！！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は、成人式に向けた振袖の大展示会の設営に行ってまいりました！成人式は一生に一度の晴れ舞台であり、ご本人はもちろん、ご家族にとってもかけがえのない特別な節目の行事です！その大切な一日を彩る振袖を、多くの方々にご覧いただけるよう準備された今回の展示会は、まさに華やかさと期待感に満ちた空間でした！

私どもトップスプランは、そうした特別な展示会の設営に関わらせていただくことに、大きな責任と誇りを感じております！一つひとつの振袖が最高の状態でお客様の目に触れるよう、展示台の配置や照明の当て方、動線の確保など、細部にまで配慮しながら丁寧に会場づくりを行いました！
成人式という人生の大きな節目を迎える方々が、自分にぴったりの一着と出会えるよう、そしてその選ぶ時間もまた素敵な思い出となるよう、展示会そのもののクオリティにも最大限こだわりました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回の振袖展示会は、毎年恒例の人気イベントとして多くのお客様に親しまれている催しですが、今年はこれまでとは少し趣の異なる形式での開催となりました！例年は店舗内での展示が中心でしたが、今回は思いきって店舗を飛び出し、外部の特設会場をお借りしての開催となりました！この新たな試みは、多くのお客様により広々とした空間でゆったりとご覧いただきたいという思いから実現したもので、準備段階から会場の選定や導線の工夫、レイアウトの設計に至るまで、スタッフ一同で細やかに計画を練り上げてまいりました！

外部会場ならではの開放感とスケール感を活かし、振袖一着一着の魅力がより引き立つよう、照明や展示台、背景装飾にもこだわりを込めました！また、動線に余裕を持たせることで、ご来場のお客様が周囲を気にせずじっくりとご覧いただける空間を目指しました！これまで店舗での開催にご参加くださっていたお客様にとっても、新しい雰囲気の中で振袖選びを楽しんでいただけたのではないかと感じております！特別な会場での開催により、より一層“成人式”という大切な節目にふさわしい華やかさと特別感を演出することができたのではないでしょうか！

現場の様子

現場の様子01

今回の搬入は、まだ雪の残る厳しい路面状況の中での作業となりました！
会場周辺の道路は一部凍結しており、走行には細心の注意を払う必要がありましたが、事前に天候や交通状況をしっかりと確認し、慎重にルートを選定した結果、トラックは無事に目的地である会場まで到着することができました！

現場の様子02

現地では気温も低く、滑りやすい足元や凍結したスロープなど、通常よりも作業の安全確保に神経を使う環境でした！
しかしながら、スタッフ一同で事前に段取りを確認し合い、それぞれの役割を明確にしたうえで連携をとりながら、スムーズかつ効率的に搬入作業を進めることができました！

現場の様子03

特に、重量のある什器や繊細な商品を運ぶ際には、一つひとつの動作に慎重さが求められましたが、互いに声をかけ合いながら丁寧に運搬し、事故やトラブルもなく無事に作業を完了することができました！

このような悪天候や不安定な路面状況下での搬入は決して容易なものではありませんが、だからこそ、チームワークと現場対応力の重要性を改めて実感する機会にもなりました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,電気の容量やコンセントの有無について、事前の確認をお願いいたします！

展示会や催事の設営では、照明や音響機器、電熱器具などの使用に伴い、電源の確保が非常に重要な要素となります！
今回の会場は地下鉄駅の2階にあるフリースペースという、非常にアクセスのよい場所ではありましたが、その反面、常設の設備が限られており、使用できるコンセントの数が非常に少ない状況でした！そのため、照明機材の配置や電源確保に想定以上の時間を要してしまい、現場では電気容量のバランスを調整しながら対応する必要がありました！

2,外からの搬入経路についても、事前のご確認をお願いいたします！

特に冬季の展示や催事においては、雪や凍結といった季節特有のリスクがございます！今回の会場も、駅直結という便利な立地ではありましたが、搬入経路が屋外を通る部分を含んでおり、荷物の運搬中には滑りやすい箇所が多く、非常に慎重な対応が求められました！
搬入ルートに階段やスロープがあるかどうか、天候による影響が想定される場所を通るかどうかなど、事前に現地を確認しておくことで、必要な備品（台車・毛布・滑り止めなど）の準備や、人員配置の最適化が図れます！

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