杜の都・仙台の大型会場で開かれる
きものの魅力満載の呉服展示会！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は、仙台駅近くの大規模会場にて開催された、呉服・宝飾品・洋品・健康商品などを扱う販売会の会場設営を担当させていただきました！展示会の基本備品であるスタイロ畳や衣桁、撞木はもちろん、実際に商品を試せるようフィッティングルームや試着スペースも設置。お客様が快適に商品をご覧いただけるよう、動線や空間づくりにも配慮しながら丁寧に設営を行いました！和の雰囲気を大切にしつつ、多様な商品が映えるような会場づくりを心がけています！今後もご来場される皆様が心地よく過ごせる空間づくりを目指してまいります！

イベントの説明

どんなイベント？

仙台駅近くの大型会場にて、呉服・宝飾品・洋品・健康商品などを取り扱う展示販売会が開催されました！今回は、その会場設営を担当させていただきました。会場はビルの5階にあり、トラックを路肩にとめてエレベーターを使いながら、スタッフ全員で協力して荷物を搬入しました！大型会場ということもあり、使用する備品の数も多く、搬入から設営まで慌ただしく進行しましたが、チームで連携しながら丁寧に作業を進めました。

会場内にはスタイロ畳を敷き詰め、机を並べて毛氈を敷き、衣桁や撞木などを設置。商品の魅力がしっかり伝わるよう、展示物の配置やバランスにもこだわりました！さらに、スポットライトを用いて商品を明るく照らし、パネルや案内表示も整えながら、会場全体の雰囲気を調整。お客様が快適に過ごせる空間づくりを心がけた設営となりました！

現場の様子

現場の様子01

■ 搬入作業について
会場前の道路の路肩にトラックをとめ、荷下ろしを行いました！今回の会場はビルの5階にあり、大きな備品も多く使用するため、エレベーターでの搬入には時間と手間がかかります。社員全員で力を合わせ、荷物を効率よく運び入れるよう協力して作業を進めました！大型会場ならではのボリューム感があるため、この搬入作業が最も忙しく、設営の山場ともいえます！

現場の様子02

■ 展示備品の設置について
まずは会場全体にスタイロ畳を敷き詰め、落ち着いた和の空間を演出します！その上に机を並べて配置し、さらに毛氈（もうせん）を敷いて、衣桁や撞木などの和装展示用備品を一つひとつ丁寧に設置していきます。着物が美しく映えるよう、見やすさとバランスを考えながらレイアウトしています！

現場の様子03

■ 会場全体の仕上げについて
展示エリアの設置が終わった後は、スポットライトで商品を美しく照らし、パネルや案内サインの配置など細かい調整を行います！全体の動線や雰囲気を整えながら、お客様にとって見やすく、居心地の良い空間づくりを目指して設営を進めます！細部にまで気を配り、完成度の高い会場になるよう仕上げていきます！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,車両の停車位置および搬入ルートの事前確認をお願いいたします！

仙台駅近くの大型会場は交通量が多く、周辺の道路状況や駐車スペースに制限がある場合がございます。搬入当日は、トラックの停車位置や荷降ろしのためのルート、エレベーターの利用可否などを事前に必ずご確認いただきますようお願いいたします。特に路肩での停車時間が制限されることもありますので、搬入時間帯の調整や搬入口周辺の状況把握が重要です。スムーズな搬入作業のために、主催者様と弊社間で情報共有をしっかりと行い、当日の混乱を防ぎましょう。

2,会場レイアウトや設営内容のイメージ共有をお願い申し上げます！

展示会では、畳や衣桁、撞木などの和装備品に加え、フィッティングルームや試着スペースなど多くの備品を使用いたします。限られたスペースでの効率的かつ美しい展示を実現するために、会場のレイアウト案や設営イメージを事前にご提供いただけますと助かります。設営当日に急な変更がある場合も、可能な限り早めにご連絡いただくことで、スムーズな対応が可能となります。主催者様との綿密な打ち合わせが、成功につながる重要なポイントとなりますので、どうぞご協力をお願いいたします。

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