入社後初の運営の現場にどきどきでした！！

2023年04月24日

初めまして！こんにちは！

この春からトップスプランに入社しました吉田と申します！

どうぞよろしくお願いします！🌸

入社してあっという間に一か月がたとうとしています。

私は埼玉支店で先輩の徳田さんにご指導いただきながら、日々成長中であります！！🫡

私のブログでは新卒の私がどんなことをしているのか、

そしてまだまだ開拓中の埼玉支店の様子などをお届けできればなと思っております！

田舎育ちの私が埼玉県にきてもうすぐ一か月、入社してからは現場でいろんなところに行きました！

渋谷や原宿、表参道にみなとみらい、などなど、、！

スカイツリーをこんなにたくさん見ることになるとは思ってもいませんでした（笑）

スカイツリーが好きになりそうです！💕

（写真は昼と夜それぞれのスカイツリーです！車からなのでブレブレですみません、、！）


これまでは納品・設営を主に行ってきましたが、先日初めて運営の現場に行かせていただきました！

イベント21の方と初めての現場！！

イベント21埼玉支店の佐々木さんにお声がけいただき、ママハピというイベントの運営スタッフとして参加してきました！

ママハピは「孤育て」に悩むママたちに地域の情報や出会いの場をご提供する、

子育て応援イベントだそうで、今回参加するにあたって初めてこのイベントを知ることができました！

佐々木さんお誘いいただきありがとうございました！✨

私は専門学校時代に学内の行事で運営の経験があったのですが、

それとはまた違った内容だったので少し不安がありました。

事前にマニュアルをもらい目を通してみるも

実際会場に行くまではどんなものなのか見当もつかずに

「行けばわかる！」と当日を迎えてしまいました。

会場入りをし、担当の方にいろいろとご説明いただきながら、会場の設営をお手伝いしました。

看板が倒れないようにテープで固定したり、ブースの一つであるフォトブースを例に習ってではありますが

一人で完成させた時には達成感がありました！😊

私は先輩の徳田さんと一緒に行かせていただいたのですが、持ち場が違い

遠く離れたところでの作業になってしまいました、、🥲

が！！

これもよい経験だと思いました。

いつも一緒にいるので頼ってしまう部分が多くなってしまいがちですが

これから先いつも一緒とは限りませんし、私も成長しなければなりません！

今回初めてお会いした派遣社員の方と一緒に作業することが多く

準備の段階からコミュニケーションを取ることでその先の運営本番でも

とてもやりやすい雰囲気を作ることができたのではないかと思います！

いよいよ開場・・！

私は入場受付の担当を任されました！

入場受付では来場された方に来場者特典としてプレゼントを渡し

その人数を集計する係でした。

その時に来場者特典が思ったよりも多く渡す側の私でも

「こんなにもらっていいの！？」と驚きがありました！


イベント開始前からすでに来場者の方が待機列を作っていてドキドキしていました。🙊

接客のアルバイトの経験や高校生の頃の販売実習などの経験もあり、

来場者の方と接するという部分にあまり緊張や不安はありませんでしたが

一日中立っていたので足が痛くなりました。

高校生の頃の販売実習を思い出しどこか懐かしいような感じもしました（笑）

小さい子がたくさん！！

そんな立ちっぱなしの現場でしたが、来場されるほとんどのままさんは子供を連れて来場されます。

小さい子たちがどんどん来て、寝ている子や泣いている子、

アンパンマンのお面が欲しいと言っている子、見ているだけで微笑ましいような

そんな場面がいくつもありました！😊

時間の限られているままさんたちに短い時間でどれだけよいものをお届けできるかが

今回のイベントの大事なところだなと思いました！

今回の現場で学んだこと

来場される方にただプレゼントを渡すだけでなく、

その次にどこのブースに進むとよいのか、などを一緒にお伝えできればなと感じました！

また、私が新卒だからというのは来場される方には関係ありません、、！

このイベント自体がどのようなものかを運営として参加するうえで最低限のことは

しっかりと把握する必要があるなと改めて感じました。

これからこのようなイベントに参加して行く中で少しずつ経験を積み、

よりよい運営が行えるように頑張っていきます！

ここまで見ていただいてありがとうございました！🙇‍♀️

吉田初めてのブログで言葉足らずな部分もあるかと思いますがこれからも投稿していくので

その時も見ていただけると嬉しいです！🌸