松島の大ホールでの大型展示会！！

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開催場所

宮城県宮城郡松島町

主な使用商品

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担当者のコメント

松島町の交流館の大ホールで合同展示会場を設営させていただきました！メインとなる大ホール以外にもエントランスや通路、別室といった１階のスペースをフルに使った大きな催事です！
呉服・宝飾のほか、健康グッズやバッグなどの小物といった沢山の商品が並ぶ展示会になります。トップスプランでは呉服展示会、宝飾展示会を全て自社で対応できますので、こういった呉服宝飾展示会はぜひトップスプランにお任せください！
全面畳を敷き詰めたのですが宝石エリアや既存のステージ上にパンチカーペットを敷くことで一味違った雰囲気を演出しております。また、クリスマスシーズンでしたのでクリスマスツリーも設置させて頂きました！

イベントの説明

どんなイベント？

老舗の呉服店様が開催する呉服・宝石・洋品・健康グッズなどを展示する合同展示会になります！ 今回は創業６０周年という記念の催事だった為、いつも以上に沢山の什器を使用した催事になりました！

エントランスから通路、ホールといったフロア全体が展示会場になっているということもあり、１歩入った瞬間からお客様が楽しめる演出が各所でされていました！ 周年イベントだったため、来場者にお配りする為の記念品も沢山用意をされていて、当社からお持ちした冷凍庫も数台ご利用していただきました！

会場の場所が観光地の近くで、駐車場もとても広い会場でしたので沢山のお客様が足を運ばれたのではないでしょうか？

現場の様子

現場の様子01

畳以外にも什器を大量に使用する会場設営だった為、当社からトラック数台で設営に行きました！
トラックから物を下すだけでも時間がかかるということもあり、社員とアルバイト皆で一斉に搬入を行いました！

現場の様子02

広い施設の１階フロアをフルに使用した会場設営だったので、どこに何をもっていくのかを図面を見ながら確認！体だけではなく頭もフルに使用したのでとても疲労しました！

ホールや玄関、通路や別の部屋と各所で展示用の設営を行ったので各所に社員を配置してアルバイトに指示出し！事前に社内で打ち合わせを行っていたということもあり終始手足を止めることなく設営を進めることができました！

現場の様子03

大体の設営を終えてもお客様からレイアウトの変更や物の移動等、随時対応しながら無事に設営を終えることができました！

クリスマス時期なのでツリーなどの装飾も随所で見られる素敵な会場に仕上がりました！

お客様の声

  • いつも会場設営をしていただきありがとうございます！
    60周年の節目の展示会だったので、無事に終えられてよかったです！
    同じような展示会を開催する際はまたトップスプランさんにお願いしたいと思いますのでよろしくお願いいたします！

今回も当社をご利用いただき誠にありがとうございました！
私たちもご一緒できることを楽しみにしておりますので引き続きよろしくお願いいたします！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,お客様自身の商品持ち込みがある場合は事前に申しつけください！

搬入作業用として台車をお持ちしていますが、当社の作業と同時になってしまうと台車が足りなくなり作業が滞ってしまう場合がございます。

2,催事用に看板をご用意することも可能となっています！

あらかじめデータを頂ければ作成して当日会場までお持ちいたします。

3,設営撤去にはアルバイトを手配する場合がございます！

多少の前後は問題ございませんが、設営撤去時間が大幅に変更になると 当日人数がそろわない場合があります。事前に作業時間をお伝えいただくようお願いいたします。

4,備品も併せてレンタルできます！

大きな会場で多数の出展者がいる場合はどこに何のブースがあるのか探すのが大変になります、展示用パネルでの仕切りやL字ポップスタンドを使用すれば会場でお目当てのブースを見つけやすくなるのでおススメです！

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