ビルの一部屋をまるまる 和 な展示会場に！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

やはり呉服催事といったら畳ですよね！その上から『毛氈』を敷いて、商品の展示スペース・来場した方の導線を作り出しています！ 着物や帯の見栄えをより良くみせる『撞木』や『衣桁』を使用しての展示は、壮観なものです！ぜひ、そのお手伝いをさせてください！ 訪れた方の目をひくような会場作りはまるまる弊社にお任せあれ！ご相談からなんでも、ご連絡お待ちしております！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は記念祭ということで、特別な着物の展示会が大々的に開催されました！普段は定期的に開催されるものではなかったため、今回の展示会を心待ちにしていたお客様も多くいらっしゃったようです！事前の告知を行ったこともあり、当日はたくさんの方々にご来場いただき、会場は大変賑わいました！

展示会では、さまざまな種類の着物を取り揃え、訪れたお客様に実際にご覧いただけるよう工夫しました！普段なかなか目にすることのできない貴重な品もあり、多くのお客様が熱心に見入っていらっしゃいました！特に、伝統的な技法を用いた逸品や、モダンなデザインを取り入れた着物などは、非常に注目を集めていました！
また、展示だけでなく、お客様に実際に試着していただけるスペースも用意し、着物の美しさを実感していただく機会を提供しました！試着されたお客様からは、「こんなに華やかな着物を着ることができて嬉しい！」、「普段着る機会がないので、とても新鮮！」といった喜びの声が多く聞かれました！やはり、実際に袖を通してみることで、着物の魅力をより深く感じていただけたようです！
このように、今回の記念祭での展示会は、多くのお客様にとって特別な時間となったようです！またこのような特別な機会を設け、お客様に楽しんでいただけるよう努めていきたいと思います！

現場の様子

現場の様子01

仙台市内のビルにて、呉服の展示会場を設営してまいりました！今回の会場はフリースペースを活用したものでしたが、駐車場がやや狭いことが事前に分かっていたため、お客様との打ち合わせを事前に行い、スムーズな準備ができるよう計画を立てました！その際、搬入に関わる重要な要素として、エレベーターのサイズや電源の位置なども細かく確認し、当日に慌てることのないよう万全の体制を整えました！

現場の様子02

会場のエレベーターはそれほど大きくなかったため、大型の荷物を搬入する際には少し苦労しましたが、狭いエレベーターにも対応できる専用の台車を用意していたため、無事に搬入を完了することができました！専用の台車を使用することで、荷物を傷つけることなく安全に運ぶことができたため、展示品の状態も良好なまま設営を進めることができました！

現場の様子03

設営当日は、あらかじめ確認しておいた電源の位置を活用し、照明やディスプレイの配置にも工夫を凝らしました！会場のスペースを最大限に活用し、お客様が快適に展示を見ていただけるように心がけました！搬入から設営に至るまで、細かい準備の積み重ねがスムーズな運営につながることを改めて実感した一日となりました！

お客様の声

  • 今回はありがとうございました！ひさしぶりの展示会でしたが、トップスプランさんのおかげで無事に成功することが出来ました！次回あるときは、またトップスプランさんへおねがいしますのでよろしくお願いします！

この度は誠にありがとうございました！久しぶりにご一緒できて、楽しい現場となりました！またご一緒したく思っておりますので何卒宜しくお願い致します！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1, 搬入日と撤去日の確認は非常に重要なポイントになります！また、それぞれの時間についても正確に把握し、スムーズな進行ができるように準備を進めてまいります！

これらの情報は間違えられないものとなりますので、念入りにチェックを行い、必要があれば会場の担当者様にも直接確認させていただく場合がございます！特に、会場の利用時間に制限がある場合や、他のイベントとの兼ね合いがある場合には、細かな調整が必要となるため、事前にしっかりとした打ち合わせを行い、万全の準備を整えることが大切です！

2, 初めて使用させていただく会場では、特に事前の現地調査（現調）を実施することがございます！

会場の搬入口の広さやエレベーターの有無、電源の配置、照明の明るさ、動線の確保など、細かな点を確認することで、当日のトラブルを未然に防ぐことができます！また、駐車場の位置や搬入ルート、周辺の交通状況なども事前に把握しておくことで、スムーズな搬入・搬出を行うことが可能になります！さらに、会場によっては特別なルールや注意事項が設けられている場合もありますので、それらをしっかりと理解し、適切に対応することが求められます！例えば、搬入時の騒音対策や、重量物の取り扱いに関する規則、館内の指定ルートの使用義務など、細かな点まで事前に確認しておくことで、当日の作業をスムーズに進めることができます！ 万全の準備を整えることで、展示会当日を安心して迎えられるよう努めてまいります！お客様にとっても、より快適な空間を提供できるよう、細部にまでこだわった準備を心がけてまいります！

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