秋田の中心部にある施設の一室で着物の展示会！
商品も運んで一気に設営！

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開催場所

秋田県秋田市

主な使用商品

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担当者のコメント

先日、朝一番で秋田県まで搬入・設営に行ってまいりました！ まだ肌寒さの残る秋田の朝でしたが、私たちトップスプランでは、早朝の搬入にも柔軟に対応しております！どんな時間帯でも、お客様のスケジュールに合わせて動けるのが私たちの強みです！ 今回ご依頼くださったお客様とは、実はこの現場が初めてのお付き合いとなる設営でした。初対面での現場ということで、事前のお打合せをいつも以上に丁寧に重ね、搬入や設営の流れ、会場での導線、什器の配置など、細かな点までしっかりと確認を取りながら準備を進めました！

当日はお客様の商品とともに弊社什器も同時に運び込み、限られた時間の中でスムーズな搬入を行うことを第一に心がけました！ また、現場ではお客様から設営方法や細かな動き方の指示をいただき、それを一つひとつ丁寧に反映しながら作業を進めていきました！ 無事に設営が完了した後は、「ありがとう、思っていた通りの形になって良かった！」と、お客様にもお喜びいただくことができ、私たちも大変嬉しく思いました。 初めての現場でこうして信頼を築けたことが、その後につながる長いお付き合いの第一歩になったのだと実感しています！

今ではこのお客様とは、年間を通してさまざまな催事でご一緒させていただくようになりました。初めての現場を大切に、信頼関係を築きながら一つひとつ丁寧に対応していくことの大切さを改めて感じる経験となりました！ 私たちトップスプランでは、全国どこへでも対応可能です！ 催事や展示会、設営に関するお困りごとがあれば、ぜひお気軽にお問い合わせください！初めてのお客様にも、安心してご依頼いただけるよう、誠心誠意サポートいたします！

イベントの説明

どんなイベント？

東北だけではなく、北海道から関東、北陸、さらにもっと南まで、全国各地で行われている呉服の催事をツアー形式で回るイベントです！
設営～撤去そして移動を繰り返し年中どこかしらで展示販売会を行うものとなっております！

当社でも今年だけでとてもたくさんの会場で設営をさせていただきました！まだ訪れたことのない地域も多く、毎回緊張感をもって設営撤去を行わせていただいております。
そして、たくさんの貴重な経験を重ねることができています！！
トップスプランでは東北や関東だけではなく全国どこでも対応ができる！と自信をもって言えるようになりました！
県内県外問わずこれからも対応させていただきますので、ぜひぜひお気軽にお問合せください！

現場の様子

現場の様子01

会場についたらまずは、お客様に連絡！
初めての現場だった為まずはお客様とゆっくりご挨拶！と言いたいところなんですがお客様が会場に着いたと同時に設営がスタートです！

現場の様子02

会場内まで商品や当社の什器をスピード感をもって搬入しました！なぜこんなに急ぐんだろうと思ったら午前中に設営をして午後から催事がスタートとのこと！
初めての現場なのですべてが手探り状態でしたがお客様から指示を受けて何とか無事に設営をすることができました！

現場の様子03

今回は仙台から秋田への移動をしてからの設営でした！朝9時からの設営ということもあり、早朝早めに出発をして現場に備えました！
初めての会場ということもあり分からないことだらけ、設営の前に会場の防災センターに挨拶が必要というのをお客様が来てからわかったので最初だけバタバタしてしまいました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,日程や会場様への申請などは事前に行ってください！

会場によっては設営当日に申請や許可が必要な場合があるため、会場ごとの決まり事をご確認ください！
もちろん当社でも初めて行く会場様への連絡はさせていただきます！

2,会場の搬入経路をご確認ください！

会場の経路によって搬入搬出にかかる時間が変わってきます。
また、展示用パネルや金屏風といった商品は高さが2mを超えるものになっておりますので小さなエレベーターですと商品が入らず手運びになり、多少の時間のロスになる場合があります。
台車や人員の確保のために事前にお伝えいただけますと、とても助かります！

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