北海道中心部のホテルで呉服の会場設営！

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開催場所

北海道札幌市

主な使用商品

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担当者のコメント

札幌の中心部にある大きなホテルのコンベンションホールで呉服の展示会場を設営を設営させていただきました！
床は綺麗な絨毯敷きで、壁や照明等はとてもアーティスティックな会場！ そんな会場内に畳を１００畳ほど敷き、畳を敷いた所から畳止めを施して畳が動かないようにしました！

黒と赤の毛氈を各場所に敷いて、撞木や衣桁をキレイに並べました！ 展示会場とバックヤードの間仕切りに金屏風を置くことでアクセントとなり、高級感あふれる会場が出来上がりましたね！
障子や格子パネルを使用する事でより和の雰囲気を演出することができます！

トップスプランでは東北や関東だけではなく北海道等の遠方での設営も可能なので、ぜひお気軽にお問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

呉服展示会場の設営を全国各地で行っているお客様に同行させていただいております！今回はなんと、約一か月にわたって北海道内の6都市を巡る展示会ツアーのお手伝いをさせていただきました！

自分自身、北海道での設営は今回が初めてだったため、どの会場も初めて訪れる場所ばかり！会場ごとに異なる環境や条件があり、最初は少し緊張もありましたが、それ以上に新しい発見や学びが多く、とても貴重な経験になりました！

会場は初めてでも、お付き合いのあるお客様だったこともあり、準備から設営の流れまでしっかり把握できており、安心して取り組むことができました！
それぞれの会場で異なるレイアウトに対応しながらも、チーム一丸となってスムーズに作業を進めることができ、本当に充実した毎日でした！
北海道の広大な土地とあたたかいお客様に触れながら、素敵な展示会を作り上げるお手伝いができたことに感謝の気持ちでいっぱいです！

現場の様子

現場の様子01

会場の設営は4月の頭でした！

歩道にはまだまだ雪が残っており、搬入口周辺も除雪された雪が大量に積み上げられていました！

現場の様子02

搬入用のエレベーターはトラックごと乗ることが出来るとても大きな物だった為、トラックを乗せようとしたのですが雪が邪魔で断念、、いつも通り台車に商品を乗せてエレベーターで運びました！

現場の様子03

搬入はとてもスピーディに作業することが重要だったので、アルバイトの方と一緒にテキパキと作業を行いました！気温が低かったということもあり皆体から湯気を出しながら設営を行いました！

会場が広かったので、空き箱や余った什器をバックヤードに積み重ねて置くことが出来ました！空き箱を会場に置くことで撤去の際に作業が楽になるので良かったです！

お客様の声

  • いつも設営ありがとうございます！設営をやるごとに搬入のスピードが上がってとても助かります！毎回安定した作業をしていただき、本当に助かっています！

1か月にわたる長期展示会へのご協力、誠にありがとうございます！
まだまだご依頼お待ちしています！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の利用届け等はお早めに行ってください！

設営会場には当社でも前もって連絡し、展示会の部屋や搬入経路等の確認を行っております。
前もって申請行っていただくことで当日の設営もスムーズに行うことが出来ますのでよろしくお願いいたします！

2,使用する什器の数量を各会場ごとにお伝えください！

ツアーを回る際は基本的にトラック1台で同行することになります。会場で使用する商品を細かく管理することでトラックの積み下ろしの順番を把握することが出来ます！
こうすることで、設営時にスムーズに搬入作業を行うことが出来ます！

3,今回は赤と黒の毛氈をご利用いただいておりますが、その他にも数種類の色の物がございます！

会場によって使い分けることで毎回違った演出をすることが可能なのでぜひご利用になってみて下さい！

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