“着る文化”に触れる旅
花巻で呉服展示会

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開催場所

岩手県花巻市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は岩手県・花巻市で開催される呉服展示会の会場設営を行ってきました！
会場は長方形に近い形の部屋で、スタイロ畳を敷きやすいレイアウトでした。一方で、会場が3階にあり、通路もやや狭かったため、他のお客様のご迷惑にならないよう、エレベーターや通路では譲り合いを心がけました！ エレベーターを降りてすぐの広いスペースには、通行の妨げにならないよう注意しながら什器を配置。その後、必要な備品を優先して運び込み、順序立てて設営を進めました！
準備には細心の注意を払いましたが、事前に会場や備品の確認をしっかり行っていたおかげで無事スムーズに設営を完了できてひと安心です。

イベントの説明

どんなイベント？

このたび、岩手県花巻市にて開催された呉服展示会の会場設営を担当してきました！
会場は長方形に近い形状で、スタイロ畳の設置がしやすい構造だった一方で、3階に位置しており通路もやや狭かったため、什器や備品の搬入時にはエレベーターや通路を他のお客様と譲り合いながら、周囲に配慮して作業を進めました。エレベーター前の広いスペースを仮置き場として活用しつつ、通行の妨げにならないよう細心の注意を払いながら、効率的に什器を整理・搬入しました！

仮置きスペースで梱包をほどいた什器は、必要なものから順に会場へ運び入れ、計画に沿って設営を進行しました。
仮置き場と展示スペースが近かったことで、什器の数量や配置に関するお客様からのご要望にも、その場で柔軟に対応することができました！限られた空間と時間の中で工夫を重ねながら、安全かつスムーズな設営を実現できた充実した現場となりました！

現場の様子

現場の様子01

今回の会場では、運び込んだ什器をその場で広げたり、組み立てたりするための十分なスペースが確保できなかったため、一時的にエレベーター前の広い共有スペースをお借りして、什器を仮置きさせていただきました！
このスペースは他のお客様の通行にも使われる場所であるため、作業中は動線をふさがないよう什器の配置に細心の注意を払いながら進めました！また、通路が狭くなる時間帯には特に周囲を見渡し、他の利用者の方々と譲り合いながら、スムーズかつ安全に作業が行えるよう心がけました！

現場の様子02

仮置きスペースに運び込んだ什器は、まずその場で紐や梱包材をほどき、内容を確認したうえで、会場に必要な分のみを順に運び入れていきました！
幸い、仮置きに使わせていただいたエレベーター前のスペースから展示会場までは距離がとても近く、移動の負担が少なかったため、作業効率も良好でした！また、什器の一部はお客様のご要望に応じてレイアウトを変更したり、数量を調整したりする必要がありましたが、会場との距離が近かったこともあり、その都度迅速かつ柔軟に対応することができました！

現場の様子03

会場にある備品を使わせて頂きました！
会場によっては椅子やテーブルなどを無償で借りることが出来ます！今回の会場ではテーブルと椅子を使って良いとのことでその、設営や運搬のお手伝いをしました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の導線・共用スペースの確保にご協力ください！

搬入・搬出時は什器や備品を一時的に共用スペースへ仮置きする場合があります！
通行の妨げや他のお客様へのご迷惑とならないよう、事前に仮置き場所の確保や、施設管理者様との導線確認をお願いいたします！安全かつスムーズな設営・撤収のために、通路幅やエレベーター使用の時間帯調整もご検討ください！

2,着物展示に最適な什器レンタルをご用意しています！

衣桁（いこう）やハンガーラック、アブストラック、スタンド式スポットライトなど、着物展示に特化した什器一式のレンタルが可能です。用途や会場サイズに応じてご提案もできますので、「和の空間づくり」にお困りの際は、お気軽にご相談ください。
設営ノウハウとセットでのサポートも承っております！

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