トップスプラン九州上陸！
大分の会場できものの展示会会場設営！

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開催場所

大分県宇佐市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回はなんと、九州は大分県までやってまいりました！！
トラックに機材を満載し、長距離を走って現地入りし、呉服の展示会の設営に携わらせていただいております！
遠方での開催ではありましたが、「呉服の展示会とあらば、全国どこへでもお伺いする！」というのが、私たちトップスプランの信念です！ 距離や場所に関わらず、常にクオリティの高い空間をお届けするため、現地での段取りや搬入動線、地域特有の環境にも柔軟に対応しながら準備を進めてまいりました！ 会場にいらっしゃる皆さまが快適に過ごせるよう、細部にまで心を配り、丁寧に設営しております！
九州の皆さまにも、私たちの仕事の質とこだわりをしっかりと感じていただけるよう、心を込めて対応させていただきます！ どこであっても、誰に対しても、変わらぬ姿勢で臨むのがトップスプランの強みです！
今回も素晴らしい出会いと機会に感謝しつつ、全力で取り組ませていただいております！

イベントの説明

どんなイベント？

今回の催事は、毎年恒例となっている九州会場での開催となります！
私たちトップスプランでは、全国各地で呉服展示会の設営を行っておりますが、この九州・大分での開催は特に大切にしている催事のひとつです！
毎年楽しみにしてくださっているお客様も多く、地域に根差した催しとして、私たちにとっても非常に思い入れのある現場となっています！

呉服という日本の伝統文化に触れていただく貴重な機会を、九州・大分の皆様にもお届けできることを、大変うれしく思っております！
実際に手に取り、質感や色合い、職人技の美しさを間近で感じていただくことで、多くの方に着物の魅力を再発見していただける場になればと願い、毎年心を込めて設営に取り組んでおります！
長年にわたって信頼関係を築いてきた会場関係者の皆様、そして地元のお客様に支えられながら、今年も無事に開催できることに感謝しつつ、会場づくりの一つひとつに誠意を込めて対応させていただいております！ 今後も、日本の伝統を伝える場として、この九州会場での催事がさらに多くの方に喜んでいただけるよう、全力でサポートしてまいります！

現場の様子

現場の様子01

今回の会場は建物の二階に位置しており、搬入にあたっては多少の工夫と時間を要する現場となりました！
専用の搬入用エレベーターが設けられていないため、一般のお客様と共用のエレベーターを使用しての搬入作業となりましたが、安全面や通行の妨げにならないよう細心の注意を払いながら、慎重に作業を進めさせていただきました！

現場の様子02

通常であれば、搬入に少しお時間をいただくところではありましたが、今回は会場ご担当者さまのご理解とご厚意により、通常よりも早い時間からの搬入作業を許可いただけました！
そのおかげで、予定よりもゆとりをもって機材の搬入・設営を行うことができ、非常に助かりました！

現場の様子03

このように、現地の状況に合わせて柔軟に対応しながら、関係者の皆さまとの連携のもと、円滑に設営を進められたことに心より感謝しております！
今後もどのような環境・条件下であっても、丁寧かつ確実な設営を行うことを第一に、万全の体制で取り組んでまいります！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,遠方での催事になりますので、早めの打ち合わせ、段取りをお願いしたいです！

今回の催事は遠方での開催となりますため、現地での対応や移動時間、物資の手配など、通常よりも準備にお時間がかかる可能性がございます。
そのため、事前の打ち合わせやスケジュールのすり合わせを、できる限り早めに進めておきたいと考えております！ 特に、搬入出の時間帯や経路、会場の仕様に関する確認事項など、細かい点を事前に共有いただけますと、当日の作業が非常にスムーズになります。
関係者の皆様との連携を密にし、滞りのない設営・運営を実現するためにも、早めの段取りへのご協力をどうぞよろしくお願いいたします！

2, 会場様への提出書類があれば早めの共有をお願いします！

会場側への提出が必要な各種書類（使用申請書、設営図面、作業員名簿、車両情報など）がある場合は、お手数ですが早めにご共有いただけますと幸いです。
特に公共施設や大型商業施設、ホテルなどでは、事前提出が義務付けられている書類が複数ある場合があり、提出期限を過ぎると作業や搬入に支障が出ることもございます。 必要書類が早めに把握できていれば、それに合わせた社内準備やスケジューリングも可能となりますので、何かございましたらご遠慮なくご連絡・ご相談ください。
スムーズな催事運営のため、どうぞご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします！

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