帯広で広がる和の魅力――着物も会場もおまかせください

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開催場所

北海道帯広市

主な使用商品

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担当者のコメント

北海道帯広市には、コンサートやセミナー、展示会など多彩な用途で利用できる魅力的なスペースが数多くあります！
先日、その会場のひとつで、華やかな伝統美を堪能できる呉服の展示即売会が開催されました！会場は白を基調としたモダンで洗練された空間！そこにスタイロ畳を一枚一枚丁寧に敷き詰めることで、まるで和の趣が静かに息づく特別な舞台へと生まれ変わりました！さらに、畳の上に金屏風をはじめとする格式ある調度品を配置することで、ただ着物を並べるだけでは味わえない、日本ならではの優美で格調高い雰囲気が会場全体に広がっていきました！
艶やかな着物が放つ色彩の美しさと、和の設えがもたらす落ち着いた空気感が絶妙に調和し、来場された方々は展示品を見るだけでなく「和の空間そのもの」を体感することができました！

イベントの説明

どんなイベント？

北海道帯広市にある多目的施設にて、呉服の展示即売会が開催されました！コンサートやセミナーなど幅広い用途で利用される白を基調としたモダンな会場を、スタイロ畳を一枚ずつ丁寧に敷き詰め、さらに金屏風などを設えたことで、和の趣あふれる特別な空間へと演出しました！
艶やかな着物が放つ色彩と会場全体のしつらえが調和し、来場者はただ展示を眺めるのではなく「和の世界そのもの」を体感できるひとときを楽しむことができました！

搬入・設営においても、会場の特性を活かし効率よく作業を進行！搬入口前の広いスペースにトラックを止めることで、運搬時間の短縮とスタッフの負担軽減を実現し、組み立てや什器の配置もチームで声を掛け合いながらスムーズに行いました！その結果、広大な会場でありながらも一切妥協のない完成度の高い仕上がりとなり、来場されたお客様からは「想像以上の和の空間！」と驚きと喜びの声をいただくことができました！

現場の様子

現場の様子01

今回の会場は搬入口前に広いスペースがあったため、すぐ近くにトラックを停めることができました！搬入口付近に車両を止められると、什器の運搬にかかる時間を大幅に短縮できるだけでなく、スタッフの体力的な負担を軽減できるので、より高いパフォーマンスで作業に臨むことができます！

現場の様子02

什器の搬入が終わったあとは、会場内での配置作業が始まります！
什器の中には組み立てを必要とするものもあるため、スタッフ同士で手分けしながら効率よく組み立て・設置を行いました！会場ごとに搬入経路の長さや広さ、条件は異なりますが、どの環境でも同じレベルのパフォーマンスを発揮できるよう、常にチームで声を掛け合い、連携を取りながら作業を進めています！

現場の様子03

今回使用した会場はとても広大でしたが、最後まで一切妥協することなく丁寧に仕上げることができました！完成した空間はスタッフ一同が胸を張れる出来栄えとなり、来場されたお客様からも「想像以上の仕上がり！」と大変驚きと喜びの声をいただきました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,搬入口・搬入経路は事前確認がポイントです！

搬入作業をスムーズに進めるためには、会場の搬入口や搬入経路を前もって確認しておくことが欠かせません！
利用可能な台車の種類や搬入可能な時間帯、エレベーターの有無と使用条件など、細かなルールも事前に把握しておくと安心です。特に大型什器や長尺物を運び込む際には、通路の幅や天井の高さ、曲がり角の広さまで確認しておくことで、当日の作業を安全かつ効率的に進められます！実際のルートをイメージしておくことが、搬入成功のカギとなります！

2,使用する備品・装飾品はリスト化を徹底しましょう！

展示会で必要となる畳や毛氈、パネル、ラック、金屏風といった備品・装飾品は、種類や数量、サイズを事前に整理してリスト化し、施工チームと共有しておくことが大切です！搬入トラックへの積み忘れや不足を防げるだけでなく、当日の設営がスムーズに進みます！
また、現場での急な変更や不測のトラブルにも備えられるよう、予備の資材や代替可能な装飾品を準備しておくと安心です！

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