仙台市の料亭で着物販売会の会場設営！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は仙台市にある料亭にて、着物販売会の会場設営を行いました！由緒ある和の空間を活かしつつ、衣桁や撞木、姿見などを配置し、さらに紫の毛氈を丁寧に敷き詰めることで、華やかさの中にも上品さが感じられる会場となりました！お客様が着物を実際に手に取り、じっくりとご覧いただけるよう、動線や展示の高さにも配慮し、ゆったりと過ごせる落ち着いた空間づくりを心がけました！今回の会場は搬入経路が長く、しかもエレベーターがなかったため、什器や備品はすべて手運びでの搬入となりましたが、スタッフ全員が声を掛け合いながら連携し、一つひとつの作業を丁寧に進めていきました！重たい什器も協力して運ぶことで、チームとしての一体感も高まり、無事に予定通りの時間内に設営を完了することができました！完成した会場は華やかさと落ち着きを兼ね備え、お客様をお迎えするにふさわしい空間となり、大きな達成感と共に準備を整えることができました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は仙台市にある料亭にて、着物販売会の会場設営を行いました！会場周辺には大きな木々があり、トラックで進入すると枝葉を傷つけてしまう恐れがあったため、ハイエースに什器や備品を積み込み搬入を行いました！荷物はギリギリ収まるほどの量でしたが、工夫して安全に運び出すことができました！

会場入り口付近に車両を停め、まずは床面が傷つかないように持参した毛氈を丁寧に敷き、その上で搬入作業を進めました！今回の会場は搬入経路が長く、さらにエレベーターがなかったため、すべての什器を手運びで運ぶ必要がありましたが、スタッフ全員が協力し、声を掛け合いながら効率よく作業を行いました！会場内では毛氈を敷き詰めた上に撞木や衣桁を配置し、照明としてスポットライトも設置することで、展示される着物をより一層引き立てました！さらにお客様が自然に会場を回れるよう導線を工夫し、試着を想定して姿見も適切に配置することで、安心して商品を手に取っていただける華やかで落ち着きのある空間を整えることができました！

現場の様子

現場の様子01

今回の現場では、周辺環境にも十分配慮をしながら作業を進めました！会場の周りには大きな木々があり、もしトラックで進入してしまうと枝葉を傷つけたり、周辺の景観を損ねてしまう恐れがあったため、通常使用しているトラックではなく、ハイエースを使用して搬入を行いました！荷物を積み込む際は、商品の大きさや数量をしっかりと計算し、隙間なく丁寧に積み上げていったのですが、持っていく什器や備品の量が多く、荷室にはギリギリ収まるほどの量となりました！慎重に積載し、走行中の揺れで商品が傷まないよう固定にも工夫を凝らしました！

現場の様子02

車両は会場入り口のすぐ近くに停車させることができたため、搬入作業自体はスムーズに行えました！ただし、搬入時に床へ直接什器を置いてしまうと、料亭の美しい床材を傷つけてしまう可能性がありました！そこで事前に準備していた毛氈を広げ、床面を保護する形で作業を実施しました！また、会場までの搬入経路は長く、加えてエレベーターがないため、すべての什器を人の手で運ばなければなりませんでしたが、スタッフ全員が息を合わせて協力し、効率よく順番に荷物を運び込むことで、安全かつ確実に搬入を終えることができました！

現場の様子03

会場内の設営では、まず部屋全体に毛氈を丁寧に敷き詰め、和の雰囲気を引き立てる落ち着いた土台を整えました！その上に撞木や衣桁を配置し、さらに照明効果を考えてスポットライトを設置することで、展示される着物が一層引き立つよう工夫しました！配置の際には、見栄えだけでなく商品を手に取る際の動きやすさも意識し、お客様が自然に展示へ目を向けられるようにバランスよく並べました！ また、お客様がより快適に会場を回れるよう、導線設計にも力を入れました！展示物をただ並べるだけでなく、実際に着物を羽織って試着される場面を想定し、姿見を適切な位置に配置することで、着物姿をその場で確認しやすい環境を整えました！鏡の角度や距離感にも気を配り、混雑時にもスムーズに利用できるよう調整したことで、安心して商品をご覧いただける会場づくりを実現しました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,車両の搬入制限にご注意ください！

会場周辺は大きな車両が進入すると木々や周辺環境を傷つけてしまう可能性があります。そのため、事前に使用可能な車両サイズを確認し、適切な車両で搬入を行えるようご準備ください！

2,搬入経路と人員配置の確認をお願いします！

会場によってはエレベーターが使えない場合や、搬入経路が長い場合があります。重たい什器や大量の備品を手運びする必要があるケースもあるため、当日の人員体制や搬入方法を事前に確認・共有しておくことをおすすめします！

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