東京の中心！東京駅すぐの会場で呉服の大規模展示会の設営を行いました！

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開催場所

東京都千代田区

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は、毎年東京駅前のビル内で開催される呉服展示会の会場設営を担当させていただきました！
一年に一度の特別なイベントということもあり、今年も多くの什器や備品を使用した大規模な設営となりました！ 広い会場に少しずつ展示スペースが完成していく様子は毎年見ても圧巻です！ スタッフ同士で連携を取りながら作業を進め、無事に会場を完成させることができました！
今年も大切なイベントのお手伝いをさせていただけたことを嬉しく思います！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は、毎年東京駅前のビルで開催される呉服展示会の会場設営を担当させていただきました！ 一年に一度の大規模なイベントということもあり、多くの什器や備品を搬入して会場づくりを行いました！
広い会場内では、建物や設備を傷つけないよう丁寧に養生を行い、安全第一で作業を進めていきます！

カーペット上の会場内にスタイロ畳を敷き詰め、什器を配置していくと、少しずつ華やかな和の空間へと変わっていきます♪
スタッフ同士で声を掛け合いながら協力して作業を進め、無事に展示会場が完成しました！ 毎年携わらせていただいているイベントですが、会場が完成した瞬間の達成感は格別です！
多くのお客様をお迎えする大切な会場づくりのお手伝いができたことを嬉しく思います！

現場の様子

現場の様子01

まずは会場全体を和の空間へと変えるため、広い会場にスタイロ畳を敷き詰めていきます！
今回の会場は１日がかりで行うほど広い会場なのでスタッフ同士が常に声を掛け合いながら、協力して作業を進めていきました！ 効率よく作業を進めるだけでなく、事故やトラブルを未然に防ぐためにもコミュニケーションは欠かせません！
また、お客様が安心して歩けるよう、畳のズレや段差がないかを細かく確認しながら丁寧に設営を行いました！

現場の様子02

畳の設営が完了すると、先ほどまで何もなかった会場が一気に和の雰囲気へと変わりました！
スタイロ畳が敷き詰められるだけでも空間の印象は大きく変わり、呉服展示会らしい落ち着いた会場が少しずつ形になっていきます！
ここからはレイアウト図面を確認しながら、衣桁や姿見、受付用の什器などを設置していきます！ 会場が広いため、どの位置から見ても美しく見えるようバランスを考えながら配置することが重要です！
展示スペース同士の間隔やお客様の導線も意識しながら、一つひとつ丁寧に設置を進めていきました！ 什器が並び始めると、会場全体のイメージがより鮮明になり、スタッフも完成形を思い描きながら作業を進めます！ 毎年設営を担当させていただいておりますが、少しずつ展示会場が完成していく様子には毎回ワクワクさせられます！

現場の様子03

ここからはイベントを開催されるお客様と合流し、実際に着物を展示しながら作業を進めていきます！ 大切な着物や帯を傷つけないよう細心の注意を払いながら、設営を進めていきます！
また、この段階では着物がより美しく見えるよう照明の当たり方や角度の調整を行うこともあります。 お客様と相談しながら細かな微調整を重ね、商品の魅力が最大限伝わる空間づくりを目指しました！
展示方法ひとつで見え方が大きく変わるため、とても重要な工程のひとつです！

現場の様子04

今回は展示会場だけでなく、セレモニー用の特設ブースも設営させていただきました！
会場内の一角にパネルや金屏風を設置し、周囲と空間を区切ることで、特別な発表やセレモニーにふさわしいスペースを作り上げていきます。 金屏風を取り入れることで華やかさを演出しながらも、会場全体の和の雰囲気と調和するようレイアウトを工夫しました！
展示スペースとはまた違った役割を持つブースですが、会場全体の統一感を大切にしながら仕上げることで、より特別感のある空間となりました！
展示会を訪れたお客様にとって、思い出に残るひとときとなるよう心を込めて設営させていただきました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

電源環境は事前にご確認ください！

会場によってはコンセントの数や電気容量が限られている場合もありますので、設営場所付近の電源環境を事前にご確認いただくことで、当日の設営をスムーズに進めることができます！

搬入経路の確認も大切です！

階段やスロープの有無、屋外を通るルートがあるかなどを把握しておくことで、安全かつ効率的に搬入作業を行うことができます。
特に雨や雪の日は足元が滑りやすくなるため、事前確認が安心・安全な設営につながりますのでご協力をお願いします！

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