仙台駅近くの会場での展示会

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台駅近くの好アクセスの会場での呉服展示会の会場設営をさせて頂きました。
広々とした会場にスタイロ畳を敷き、毛氈、衣桁、撞木、パネル、ライトをバランス良く配置し、 落ち着いた雰囲気の中でお客様にゆったりとご覧いただける空間を創り上げました。 畳が会場の大きさと合わずに隙間が出来てしまう部分はスチロールで埋めて畳がずれないよう丁寧に設営させて頂きます。 これにより見た目の美しさだけではなく、安全面にも配慮した設営を行いました！
また、展示会を快適にご覧いただけるようスリッパなどの備品も合わせてご用意し、会場の雰囲気に合った統一感のある空間づくりを心がけております！ 設営に関する細かなご要望にも柔軟に対応致しますので、会場設営から備品の手配までまとめてご依頼ください！
お客様にとってより良い展示会となるよう心掛けてお手伝い致しますので、トップスプランをよろしくお願いいたします！

イベントの説明

どんなイベント？

定期的に行われている呉服の展示会になります！
仙台駅からのアクセスも抜群なので、毎回多くのお客様で賑わっております！特色のあるメーカーさんが多数参加しているので、普段では出会えないような着物をご覧いただけると思います！会場には立体駐車場がありますので、お車でのご来場されるお客様も多いようです！年二回の開催になっているようで皆様楽しみにされているようです！華やかな会場を一度体験してみてはいかがでしょうか！

現場の様子

現場の様子01

仙台駅前にトラックを停めての搬入になります！前日にしっかり積み込んでいるので搬入もスムーズになります！前日の積み込みでは忘れ物のないように何度もチェックを繰り返して確認しています！図面を何度も見直しながら、スタッフの間でより良い方法を探っていきます！

現場の様子02

当日は天気も良く気持ちよく搬入することが出来ました！現地に到着したらまずは搬入用のエレベーター内外の壁を養生します！沢山の商品を台車で運ぶため、施設を傷つけないようにしっかりとした準備からスタートです！

現場の様子03

養生が完了したら台車に畳やパネルを積んで段取り良く搬入していきます！会場で設営するスタッフ、トラックから備品を下ろすスタッフ、エレベーターで物を上げるスタッフと、主要箇所にスタッフを配置することで時間のロスをなくします！

現場の様子04

会場に備品が搬入出来たら、手分けして畳み敷きや備品の組み立てを行っていきます！並行して空き箱の整理もしていきますので、どんどん作業が進みます！全員でチカラを合わせて創り上げる会場は格別なものがありますね！

お客様の声

  • 今回も設営ありがとうございました！スタッフの方の動きに無駄がなく、毎回感心させられます！みなさん笑顔で作業されていて、見ていて気持ちよく感じます！また次回も決まっているのでトップスプランさんにお願いしたいと思っております！今回はありがとうございました！

こちらこそありがとうございます！おかげさまで無事に搬入することが出来ました！次回も頑張りますのでまたよろしくお願いいたします！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,日程と開催会場の確認をさせていただきます！

一番大事な項目になりますのでよろしくお願いいたします！

2,また会場の駐車場、搬入経路、会場備品なども確認させていただきます！

弊社の方から会場様に直接ご連絡を差し上げての確認の場合もございます！電気の容量など当日慌てないように事前に確認させていただきます！今回の会場の場合も直接会場様と打ち合わせをさせていただきました！

3,商品の到着時刻なども分かるとありがたく思います！

事前に分かっていると当日の搬入時間の配分が分かってくると思います！

4,商品を並べた後の空箱や予備の商品はなるべく会場の倉庫やバックヤードなどに置かせていただくことがあります。

空箱を置くことが可能かどうかの確認をお願いします！

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