仙台市のイベントホールで総合展示会！
普段では味わえない異空間を演出！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台駅から徒歩5分の好立地にあるイベントホールでの催しでした！
200坪ある広い会場に200畳ほどの畳を敷き　呉服、宝飾、洋品、健康と様々な商品を展示する総合展示会となりました！
各ブースのご担当者様と打ち合わせを重ね、何度もレイアウトを変更しながら詰めていった思い入れのある現場となります！ 広い会場に様々な機材を搬入するので、会場担当者様からの協力も大変ありがたいものでした！
皆様からの協力をいただいて出来た会場は、特に充実感が増しますね！
もともとダンスフロアーだった今回の会場は、床がすべてフローリングなため、畳を固定するのに苦労しましたがトップスプランでは、 どんな会場でも畳を固定するノウハウがあるので是非ご相談ください！スタッフが確認して、解決いたしますよ！

イベントの説明

どんなイベント？

会場内には呉服をはじめ、宝飾品、洋品、健康関連グッズなど、様々なジャンルのブースが並びます！
それぞれのブースが個性を放ち、全体としてはまるでキラキラと輝く異空間のような、非日常を感じられる展示スペースが広がっています！
来場されるお客様に毎回新鮮な驚きと感動をお届けできるよう、レイアウトも毎回試行錯誤しながら工夫を凝らしています！ 何度来ても飽きが来ない、毎回違った魅力がある会場づくりを目指して、スタッフ一同心を込めて準備に取り組んでいます！
このようなイベントに携われることをとても誇りに思いますし、今後もより良い空間づくりを目指して精進していきたいと思います！

定期開催ではありませんが、かなり広い会場ということもあり、これまでにも何度もご利用いただいている会場になります！
目の前が仙台駅という絶好の立地にあり、アクセスの良さから非常に人気のある会場です！ そんな場所で開催される総合展示会ということで、毎回多くのお客様が楽しみにされている様子が伝わってきます！
設営をしている私たちも、お客様のワクワクする気持ちに触れて、自然と楽しい気持ちになってしまう、そんな素敵な現場です！ 仙台でも知名度の高い会場のため、初めてご来場される方でも安心してお越しいただけると思います！
電車でのアクセスはもちろん、近隣に駐車場もあるのでお車でのご来場も可能なのが嬉しいポイントですね！

現場の様子

現場の様子01

とにかく搬入する機材の多い現場でした！トラック３台に積んだ機材を６Ｆの会場に搬入するのは時間がかかってしまいます！
何度かお世話になってる会場さんなので、ご厚意で前日搬入させていただきました！機材を搬入して畳を止めるまでということで、大変助かりました！

現場の様子02

駅前ということもあって、とにかく人通りの多い会場なんです！歩道を横切っての搬入になるので一番気を遣う作業になります！
時間帯的になかなか作業も進まなかったりしましたが、スタッフの的確な指示により無事に搬入することが出来ました！経験がものをいう現場になりましたね！

現場の様子03

レイアウト図を見ながら作業していきます！しかしレイアウトが全てではないので、現場合わせの部分ももちろん出てきます！実際会場で確認すると変更部分も出てくるものです！お客様に確認しながら会場を創っていく形になります！

お客様の声

  • 今回も大変な設営ありがとうございました！多々変更があったにもかかわらず快く対応していただき大変助かりました！
    おかげさまでカレーコーナーも大盛況でした！また色々な企画を提案していきますので、相談にのってください！お疲れ様でした！

ありがとうございます！今回もご一緒出来て大変勉強になりました！毎回いろんな企画がご提案されて、我々も刺激を頂いております！またご一緒する機会があれば是非宜しくお願い致します！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,畳やパネルなど、大きいものを運ぶときは、ドアや壁にぶつけたりしないように気を付けて運んでいます！

エレベータなども大きさが小さいと、養生で保護しながら運んでいきます！そのために、エレベーターの大きさや、トラックを停める場所があるか、荷捌き所に高さ制限はあるのか等を確認していただきたいです！

2,会場の図面がございましたら共有いただけますと幸いです！

会場の図面などを事前にいただけると、現地で確認する時間が短くなりますので、よりスピーディーに設営を行うことが出来ます！

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