室蘭市にある文化センター内での設営

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開催場所

北海道室蘭市

主な使用商品

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担当者のコメント

室蘭市にある文化センター内での設営でした！ 会場内部には大きな柱が数本ある為、畳を 敷くのが難しい会場でした！畳はお客様が敷いて設営をしたのですが、皆さん慣れている様子でどんどんと会場の床が畳で埋まっていきます。 会場の形が変わっていたり柱などの障害があっても通常の畳で埋めきれない隙間は半端畳やスチロールの板をカッターで切って埋めたり、毛氈でうまく隠したりすれば上手に設営することが出来ます！ 当社には様々なサイズの半端畳も多数所有している為どんな会場でも対応が可能となっております！東北だけではなく全国での呉服の展示会場の設営ならトップスプランにお任せください！お問い合わせをお待ちしております！

イベントの説明

どんなイベント？

北海道の6都市を回る呉服展示会のツアーです！ 1会場3日～5日間で開催される展示会を6都市で行うのですがそのツアーに帯同し、畳や什器の搬入・撤去を行いました！約1か月に渡り行われた北海道ツアーでしたが年に2回ほど行われている為、初めてのお客様だけではなくリピーターさんまでが多数来場するイベントになっています！ 使用する什器はどの会場も同じですが会場によってレイアウトが変わるので様々な雰囲気の中で商品を見ることが出来ます！

トップスプランでは東北のみならず北海道や関東、さらには九州まで展示会の設営を行った実績があります！全国各地での呉服催事を予定されているならぜひトップスプランへご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

搬入口と会場が直結している為、トラックを建物脇にドン付け出来てとても搬入が楽でした！ 会場の搬入口がメイン会場と同じフロアにある構造だったため、トラックを建物のすぐ横に停めることができました！そのおかげで、資材や備品の移動距離が非常に短く、作業の効率がぐっと上がりました！通常であれば台車を使って何度も往復するような距離なのですが、今回は手持ちで直接会場内の設置場所まで運び込めたため、短時間でスムーズに準備を進めることができました！アルバイトスタッフの方々とも連携を取りながら、スピーディかつ丁寧に搬入ができ、スタートから非常に良い流れを作ることができました！

現場の様子02

金屏風を3つ設置してとても豪華な会場を設営することが出来ました！ ステージ正面に金屏風を3枚連ねて設置したことで、全体に高級感と格式のある雰囲気が生まれ、来場されたお客様からも「すごく華やかですね！」というお声をいただくほどの仕上がりになりました！照明が当たると金色が反射してキラキラと輝き、写真映えもばっちりでした！また、表からは見えない裏側のスペースを活かして、段ボールや空箱などの不要物を一時的に収納するバックヤードとして利用することができたのもポイントです！ただ装飾するだけではなく、実用面も兼ね備えた設営ができたことで、会場内の美観を保ちつつ、運営のしやすさも確保することができました！

現場の様子03

今回は使用する畳の数に対して会場全体の面積が広めだったため、空きスペースが目立たないように工夫が必要でした！そこで、会場に常設されていたパーテーションと天井に取り付けられているレールを上手く活用し、必要なスペースだけを囲うような形で間仕切りを作成しました！これにより、使用しない空間を自然に隠すことができ、全体のバランスも良く、来場者にとっても落ち着いた空間に感じてもらえるような会場づくりが実現できました！準備段階での会場チェックが功を奏し、当日の進行や動線にも無駄がない状態に整えることができたと思います！

お客様の声

  • リフトを使ってのスムーズな搬入ありがとうございます！広い会場で設営が大変に思っていたので今回お手伝いいただけてたいへんたすかりました！定期的に行う予定のイベントですので次回もお願いしたいです！

ありがとうございます！今回のように大きな会場でも小規模な会場でも柔軟に対応させていただきますので、不安な点はいつでもご相談ください！ぜひまたお手伝いさせていただけたら嬉しいです！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の間仕切りにオススメのパネルございます！

今回は金屏風や会場パーテーションを使用した間仕切りの設営を行いましたが、当社にある展示用パネルという商品を使えばさらに自由なレイアウトが可能になります！在庫も多数あり、パネル通し連結することが出来るのでオススメです！白以外にも黒や白黒といったものもございますので会場レイアウトにお悩みの際にご相談ください！

2,数種類の毛氈がございます！

今回の会場では赤と黒の毛氈をしていますが、当社では青・パープル・ピンク・グレー等他にも色々な種類の色の毛氈もありますので会場の雰囲気に合わせてお選びください！

3,会場選びの際は当日の申請の有無をご確認下さい！

会場をお選びの際は事前に申請等は済ませてあるかと思いますが、会場によっては当日に申請を行う必要がある場合がございます。当日の申請の有無により設営開始時間に多少の変動が出る場合がございます。

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