函館市にある大きな施設が呉服展示会場に大変身！

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開催場所

北海道函館市

主な使用商品

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担当者のコメント

トップスプランでは全国各地で会場設営を行っていますが、今回は北海道・函館市にある大規模な施設での設営でした！大通りに面した立地で、館内は清潔感にあふれ、広々とした空間が印象的でした！
その空間にスタイロ畳を敷き、衣桁や撞木といった什器を配置していくと、瞬く間に着物が映える和の会場へと姿を変えていきます！
無機質だった場所が、設営を重ねるごとに趣のある和の空間へと変化していく様子は、携わる私たちにとって大きなやりがいであり、完成した瞬間には大きな達成感を味わうことができました！
このように、一つの会場が私たちの手によって全く違う表情を見せる瞬間は、設営の仕事の醍醐味であり、何度経験しても新鮮な感動があります。今回もまた、函館の地で特別な空間づくりに関わることができ、とても貴重な経験となりました。

イベントの説明

どんなイベント？

今回の会場は北海道・函館市にある大規模な施設でした。清潔感のある広々とした空間にスタイロ畳を敷き、衣桁や撞木といった什器を配置することで、無機質な会場が一気に和の趣あふれる空間へと変化していきました！さらに、会場の一部を残して境界に金屏風を立てることで、外観を損なわずにすぐに移動できるバックヤードとして活用でき、撤去作業もスムーズに進行！
設営をしながら空間が姿を変えていく様子は大きな達成感を与えてくれました！

また、障子パネルや格子パネルはパーテーションとしてだけでなく、背景としても大きな効果を発揮します！
今回はあえて壁際に配置することで、着物と一緒に映り込み、自然と和の世界へと調和しました！会場の壁をそのまま背景にするのも悪くありませんが、こうしたひと工夫によって空間全体が一層引き立ち、訪れる方に特別な雰囲気を感じていただける会場となりました！

現場の様子

現場の様子01

施設の前面すべてにスタイロ畳を敷くのではなく、一部をあえて残し、その境界線に金屏風を立てることで、会場の外観を損なうことなく、すぐに移動可能なバックヤードとして活用することができます！
今回の設営でも、このスペースを利用して発生した空き箱などをまとめて保管させていただいたことで、撤去作業をスムーズに進めることができました！

現場の様子02

先ほどご紹介した金屏風をお客様側からご覧いただくと、このような印象になります！
裏側の様子を隠すパーテーションの役割を果たしながらも、和の雰囲気を一層引き立てる背景として存在感を放ち、空間づくりに大きく貢献してくれています！

現場の様子03

障子パネルや格子パネルはパーテーションとして活用できるだけでなく、空間の雰囲気を高める背景としても大きな効果を発揮します！
普段は仕切りとして用いられることが多いパネルですが、今回のようにあえて壁際に配置することで、着物と一緒に映り込み、自然に和の世界へと溶け込むことができます！
会場の壁をそのまま背景にしても十分ですが、こうしたひと工夫を加えることで、より一層華やかで印象的な空間を演出することができます！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,什器の数量を事前にご確認ください！

当日スムーズに設営を行うため、必要な什器の数をあらかじめ把握していただくことをおすすめします。多少の余裕を持ってご用意いたしますが、大幅な変更が当日発生すると対応が難しい場合もございます。事前確認により、より効率的で安心な設営が可能になります！

2, 会場備品の利用をチェックしてみましょう！

多くの会場では、テーブルや椅子などを無料で貸し出しているケースがあります。事前に確認しておくことで、搬入量の削減やコストダウンにもつながります。上手に備品を活用して、準備をよりスマートに進めましょう！

3, まずはお気軽にご相談ください！

「できるだけ経費を抑えたい」「どう準備すればいいのか不安」など、お悩みがあればぜひご相談ください。豊富な経験を持つスタッフが、状況に合わせた最適なご提案をいたします！

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