宮城県内にある集客抜群のショッピングモール内での展示会

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開催場所

宮城県名取市

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県名取市にある大型ショッピングモール内のホールで呉服展示会の会場設営を行いました！
ホール内にまんべんなく畳を敷いたのですが、通常のスタイロ畳の他にも会場一画に黒のスタイロ畳を敷いてアクセントを持たせました！毛氈もグレー、グリーン、ピンクなどの５種類の色の物を使用し、鮮やかな会場になっています。

会場内部には柱が数本あったため、半端畳やスチロール板を使用してしっかりと隙間を埋めています！
スポットライト付近に延長コードでコンセントを設置していくのですが、配線が見えないように毛氈の下をくぐらせたり、テープで隠して見た目だけではなく転倒防止対策として施しました！こちらの会場のようにブースごとに色を分け、展示会場を演出したい！ということも可能になっておりますのでご相談をお待ちしております。

イベントの説明

どんなイベント？

ショッピングモール内に店舗を構える呉服店さんが、年に１～２回開催を行う呉服展示の会場設営になります！
年に数回店舗内で畳数枚を敷いて催事を行うこともあるのですが、今回は大きなホールを貸切っての開催です！ ショッピングモールは名取駅前に位置している為交通の便が良く、モール内にも数多くの店舗が入っていて平日でもとても賑わっている為、沢山の方が展示会をご覧になられていきます！ 以前からお付き合いをさせて頂いている呉服店様の催事ということもあり準備から当日の設営までのスケジューリングは スムーズに行われました！

トップスプランでは大きな会場でも対応可能なほど畳を所有しています！
大規模な呉服展示会をお考えの際はぜひ一度当社にご相談下さい！

現場の様子

現場の様子01

ショッピングモール内での設営ということもあり、お店が閉店する21時からの作業となりました！
搬入口に商品をどんどん降ろし、台車に載せてバイトさんと皆で運搬！搬入口からホールまでは結構な距離がある為、荷台から降ろす人、運ぶ人、会場で受け取る人と分担しながら作業を行いました！

現場の様子02

物量がとても多く柱も数本ある会場での作業だったので設営も複雑でした！
設営完了前に、手配していたアルバイトさんの時間が終了してしまったため、現地で延長をお願いしたところ快くＯＫしてくださったことで、無事に設営を終えることが出来ました！

設営中に呉服店の店長さんが差し入れにと飲み物を下さり、夏場の設営だったこともありとても嬉しかったのを覚えています！

お客様の声

  • 夜遅い時間に作業をしていただきありがとうございます！
    また、いつも素晴らしい会場を作っていただいて嬉しく思っています！

いつも会場設営を当社にお任せいただきありがとうございます！会場のレイアウト、什器の数等ご要望に合わせて準備させていただきますのでお気軽にご要望下さい！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,モール内での作業に入館手続きが必要な場合は、あらかじめ申請を行うようにしてください！

日程や時間等事前に申請していただくことで当日の作業がスムーズに開始する事が出来ます！
作業員の名簿などが必要な場合は、お伝えいただければ提出いたしますのでご連絡お願いいたします。

2,今回の様に、畳の一部を色違いにしたい等のご要望があればお伝えください。

黒やグレーといった畳も取り扱っていますので、会場に合ったものをご利用できます！畳の色を変えた会場演出はとても効果的です！

3,会場の手配は、設営日や撤去日も加味したスケジュールで抑えて頂くようお願いいたします。

稀に、本番日しか会場を抑えていなくて準備ができない！ということもあったりします。トップスプランにご依頼いただいた場合は、会場のスケジュールも含め営業担当がしっかり打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください！

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